Helmondse Badminton Bond

HELMONDSE BADMINTONBOND
H.B.B. OPGERICHT OP 2 SEPTEMBER 1958
INGESCHREVEN IN DE KAMER VAN KOOPHANDEL ONDER NR.V
235027
NOTULEN ALGEMENE VERGADERING
24 november 2008 in Zaal de Koning aan de Mierloseweg in Helmond
Aanwezig vertegenwoordigers van:
Hanevoet, Never Down, BC Gemert, BC de Heiakker, BCV ’73, BV Mierlo ’76, BC Fair Play, BC
Mixed, BV Dommelen, BC’85, Smashing Bruang, BC Eindhoven, BC Brabantia, BC Bakel, BC
Someren, BC Con Brio, BC Boemerang, BC de Ganzeveer, HBC Phoenix, (19 verenigingen)
HBB Bestuur: H. Jenniskens, I. van den Reek, W. Manders, J. Vos, J. Rongen, T. Coolen, W. van Hoof
Strafcommissie: J. v.d. Linden, L. van Horssen
Afwezig met kennisgeving:
R. Borst, S. v.d. Laar, W. vd. Broek, G. van Zogchel, Bakas, BC Carre, de Raap, BC Helden, SRH

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur en heet iedereen welkom.
Hij is verheugd om zoveel aanwezigen te zien, en geeft aan een strakke agenda te hanteren omdat de
vergadering om 21.30 uur klaar moet zijn ivm het vervolg van het programma.

2. Notulen vorige vergadering.
De notulen van 26 november 2007 worden goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken

4. Jaarverslag Secretaris
Dit wordt unaniem goedgekeurd.

5. Jaarverslag Penningmeester
De penningmeester geeft een kort verslag.
De penningmeester verzoekt de verenigingen om tijdig de boetes te betalen.
De zaalhuur is de grootste post binnen de HBB en deze is met 6% gestegen.
Mierlo: kunnen wij bezwaar maken tegen deze verhoging omdat er slecht onderhoud is. De kleedkamers
zitten onder de schimmel.
HBB: dit signaal is bekend en er gaat dit jaar nog een brief naar de gemeente
Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

6a. Jaarverslag kascommissie
De voorzitter van de Kascommissie BC Mixed leest het verslag voor.
Unaniem wordt het verslag goedgekeurd en het bestuur gedechargeerd.

6b. Benoeming kascommissie.
Mixed is aftredend en wordt bedankt door de voorzitter.
Hierdoor bestaat de kascommissie uit: Voorzitter Phoenix en de leden de Raap en Smashing Bruang.

7. Jaarverslagen seniorencommissie.
De voorzitter van de commissie geeft een korte samenvatting
Eindtijden worden regelmatig gehaald. Nadeel is en blijft dat er teveel nog in schoolvakanties gespeeld
moet worden, maar dat het helaas niet anders mogelijk is vanwege te vele verzoeken en de
bekerwedstrijden.
De verslagen worden unaniem goedgekeurd en de voorzitter bedankt de BCS voor haar inzet

8. Jaarverslagen jeugdcommissie
De voorzitter van de jeugdcommissie doet een kort verslag.
Ook loopt de voorzitter vooruit op de huidige gang van zaken. De tendens is dat jeugdspelers zomaar niet
komen opdagen voor wedstrijden, dat verenigingen midden in het seizoen jeugdkampen organiseren en
dat veel verenigingen op zondag haar toernooi heeft. Hierdoor komt de BJC danig in de problemen met
het maken van een competitie. Het verzoek aan de verenigingen is dan ook om hier rekening mee te
houden.
Ganzeveer: zijn de data van toernooien ed bekend?
HBB: ja deze worden tijdens de vcl in mei besproken
Ook is de BJC lichtelijk bezorgd over de leeftijdsopbouw. De A/B klasse is dit seizoen al samengevoegd
en de P klasse heeft nog amper een competitiemogelijkheid. Veel verenigingen laten de jongste spelers
niet spelen, maar misschien zou het toch beter zijn om ze eerder te laten spelen.
In de CT is behoorlijk gesneden. Het was te veel lang leve de lol. Er zijn nu 45 spelers aanwezig en er is
plaats voor 60.
Mixed: wij merken dat er meer ouders, opa’s/oma’s, broertjes/zusjes in de zaal zijn als competitiespelers.
Phoenix: is dit niet een taak van de zaalwacht om dit te melden
BJC: dit aandachtspunt nemen wij mee.
Tevens verzoekt de BJC om uitbreiding. Ze zijn nog met 3 leden en dat is te weinig.
Het verslag van de jeugdcommissie wordt goedgekeurd. En de voorzitter bedankt ook de BJC voor haar
inzet het afgelopen jaar.

9. Jaarverslag strafcommissie
De strafcommissie verzoekt de vergadering om de naam van de strafcommissie te wijzigingen in
reglementen commissie omdat zij meer doen als alleen strafzaken behandelen. Dit voorstel wordt
goedgekeurd.
In het lopende seizoen zijn inmiddels al weer 11 zaken uitgeschreven. De jojo doet weer goed haar werk.
De opvallendste strafzaken zijn nog steeds het niet opkomen/incompleet en singels verwisselen en
bondskaart vergeten.
Het bedrag wat een vereniging kwijt is aan boetes kan beter op een andere manier gebruikt worden.
Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.
De voorzitter bedankt de Reglementencommissie, die vooral na een moeilijke start de zaken goed
overgenomen hebben

10. Jaarverslag PR Commissie
Zoals bekend is er weinig animo voor het bondsblad en in december zal het laatste verschijnen.
Veel info gaat voortaan via site en mail.
De website is volop in ontwikkeling. Robert Borst en Arne van de Wijdeven hebben inmiddels 2 fases
afgerond. En krijgen voor de competitie software ondersteuning van Harrie vd Vegt.
Er wordt nu gewerkt aan de 3e fase.
Hoe de invulling exact wordt vwb doorgeven informatie is nog niet geheel bekend.
Ook is het prettig als verenigingen zelf ook info aandragen voor de site en als ze verbeterpunten hebben
vernemen we dat graag.
Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

11 Voorstellen reglementswijzigingen.
Er zijn geen voorstelling binnengekomen

12. Begroting 2008/2009
De begroting wordt goedgekeurd.
De penningmeester wil graag weten waar de rekeningen voor de gecombineerde verenigingen naar toe
moet omdat hij niet dezelfde problemen wil als vorig jaar.
BBC geeft zelf aan voor welke teams de rekening naar Bakel moet en voor welke teams de rekening naar
Boemerang.
Bij alle andere combinaties gaan deze naar de eerstvermelde van de naam.

13. Besluit samenwerking NBB/RBB
De voorzitter geeft aan dat er schriftelijk gestemd gaat worden. Dat er 2/3 voor moet zijn en dat anders
het voorstel niet doorgaat.
De HBB heeft 27 aangesloten verenigingen. Dit houdt in dat er 19 voor moeten zijn.
Er zijn 19 verenigingen aanwezig en 3 afwezige verenigingen hebben schriftelijk gestemd.
Het voorstel wordt met 11 stemmen voor en 11 stemmen tegen afgewezen.
Gemert: Gaat de samenwerking tussen RBB en NBB nu wel door?
HBB: dit is niet bekend
BCEhv: kan het ook nog in een andere vorm worden aangeboden? Bijvoorbeeld alleen leden met een
bondskaart
HBB: dit is nooit aan de orde geweest
Mixed: heeft het tegenstemmen consequenties voor samenwerking met de NBB?
HBB: voor ons blijft alles zoals het nu is. Het initiatief ligt nu bij de NBB.
Someren: kan een lid reglementair lid zijn van 2 bonden. Kan een vereniging dit zelf bepalen.
HBB: ja

14. Bestuursverkiezing
Ilse van den Reek; Ton Coolen en Jos Vos zijn allen herkiesbaar en worden unaniem herkozen door de
vergadering
Leen van Horssen; Willie Sauvé en Arne van de Wijdeven worden voor een periode van 3 jaar
herbenoemd

15. Rondvraag
Hiervan maakt gebruik: Mixed, Leen van Horssen
Mixed: In het voorstel van de NBB is nooit naar de meningen van de verenigingen gevraagd. Kunnen de
verenigingen die voor zijn zelf contact opnemen met de NBB om toch nog een besluit te krijgen.
HBB: de financiële kant blijft een hekel punt.
Leen van Horssen: Het afwijzen van de samenwerking met de NBB heeft geen consequenties voor de
reglementen. Deze worden altijd vastgesteld tijdens de AV.
Tevens heeft de Reglementencommissie het verzoek om bij wijzigingen in reglementen hen er vroeg bij
te betrekken zodat zij tijd hebben om e.e.a. uit te werken.
HBB: alle wijzigingen die er mogelijk gaan komen hebben pas betrekking op seizoen 09/10.

16. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.20 uur sluit dankt hij iedereen voor zijn/haar inbreng en
aandacht.
Hij deelt de vergadering mede dat er na een korte pauze verder wordt gegaan met een feestelijk afsluitend
programma vanwege het 50 jarig bestaan van de HBB.