Helmondse Badminton Bond

Betreft ALV op 24 november 2008 en Bijzondere ALV op 20 oktober 2008

Geachte Besturen,

In dit bijzonder jaar, tenslotte is een 50 jarig bestaan in deze tijd uitzonderlijk, nodigt het Hoofdbestuur van de HBB jullie uit voor de jaarlijkse ALV vergadering van de HBB op 24 november 2008.

In tegenstelling tot andere jaren beginnen we de vergadering om 20:00u. Ondanks de lange agenda zullen we toch uiterlijk om 21:30 de vergadering sluiten.

Dat heeft te maken met het programma dat er op volgt. In het kader van het 50 jarig bestaan heeft het Hoofdbestuur gedacht de ALV te gebruiken als afsluiter van het jubileumjaar.

Natuurlijk doen we dat met een extra drankje en een hapje maar daarbij hebben we voor jullie nog een zeer bijzondere verrassing op die avond.

Ik raad dan ook alle besturen aan bij deze ALV aanwezig te zijn zodat u achteraf geen spijt heeft omdat u iets gemist heeft.

Tevens nodig ik u hierbij uit voor een bijzondere ALV vergadering op 20 oktober 2008 met als enige agendapunt:

De toekomstige samenwerking met de NBB en RBB.

Even een kort resumé;

In de ALV 2006 hebben we het onderwerp voor het eerst op de agenda gehad nadat we eind 2005 weer contacten hebben gelegd tussen de bonden die in 1998 een samenwerkingsconvenant hadden getekend.

In de loop van 2006, 2007 (zie verslag ALV 2007) en 2008 is er veelvuldig overleg geweest tussen de 3 Bonden, er is ook een intentieverklaring ondertekend waarin afgesproken dat er dit jaar duidelijkheid moet komen over de samenwerking en een nieuwe organisatievorm waarin deze samenwerking wordt vastgelegd.

De commissie (met delegaties uit alle hoofdbesturen) heeft haar werk gedaan en nu is het aan de ALV om de voorstellen te bespreken en te bepalen wat de volgende stappen zullen zijn. Omdat het een ingrijpende beslissing is die ook een financiële component is is het noodzakelijk dat we een bijzondere ALV bijeen roepen op 20 oktober 2008 in zaal ’t Hout aan de Mierloseweg.

In deze bijzondere ALV zal de heer Rob de Ridder (Bestuursvoorzitter van de Nederlandse Badminton Bond) een presentatie houden over de voorstellen om te komen tot samenwerking.

Aanwezig zijn ook de Voorzitter van de Bredase Bond de heer Hans Emmerik en de directeur van het bondsbureau van de NBB de heer Geert-Jan Venekamp. Na de presentatie zijn deze heren en natuurlijk het bestuur van de HBB beschikbaar voor het beantwoorden van vragen.

Na de vragenronde verlaten de NBB en de RBB de vergadering en is er gelegenheid tot discussie binnen de eigen gelederen van de HBB. Het is absoluut niet de bedoeling op 20 oktober een besluit te neme. Dit kan waarschijnlijk ook niet omdat er ook financiële consequenties voor de verenigingen zijn die binnen de eigen leden/bestuur besluitvorming vragen.

Wij geven dan de verenigingen ook de gelegenheid om na 20 oktober de voorstellen mee te nemen en in eigen gelederen te bespreken en een besluit te nemen.

In de ALV van 24 november zal het dan wederom op de agenda staan. In principe is het dan een hamerstuk (ja of nee).

Aan de teksten van de voorstellen wordt nog gewerkt maar zodra deze beschikbaar zijn zullen wij deze integraal en zonder commentaar aan u beschikbaar stellen ter voorbereiding op de ALV van 20 oktober as.

Het Hoofdbestuur hoopt dat u in grote getale zowel op 20 oktober as. als op de ALV van 24 november aanwezig bent.

Namens het hoofdbestuur HBB

Hans Jenniskens

Voorzitter

PS: Denkt u er aan dat u bij het secretariaat van de Bond aangeeft of en met hoeveel u op beide vergaderingen aanwezig zult zijn.