HBB Badminton draaiboeken

Draaiboek HBB Seniorentournooi

maand      activiteit
1 maart     Uitnodiging voor inschrijving komende seizoen naar verenigingen.
20 april     Uitnodiging voor huldigingsdag kampioenen en tegenstanders naar
                   verenigingen en andere belanghebbenden sturen/ rooster
                   huldigingsdag opstellen.

Draaiboek ledenadministratie en aanmaak competitieboekjes

Hieronder volgen de chronologische stappen:
1. Uiterlijk 2 weken na laatste speeldatum van het lopende seizoen worden de classificatie wijzigingen
    (senioren) aan de verenigingen doorgegeven.
2. Uiterlijk 3 weken na laatste speeldatum van het lopende seizoen worden per vereniging de ledenlijsten
     aan de verenigingen toegestuurd, inclusief mutatieformulier. Dit wordt gedaan via een begeleidend
     schrijven met uitleg en de exacte datum wanneer alles retour moet zijn.

Draaiboek HBB Jeugdactiviteiten

Maand       Activiteit
1 maart:     Uitnodiging voor inschrijving komende seizoen naar verenigingen.
20 april       Uitnodiging voor huldigingsdag kampioenen en tegenstanders naar
                     verenigingen en andere belanghebbenden sturen/ rooster

Draaiboek Competitie en Bekerwedstrijden Senioren

Hieronder volgen de chronologische stappen:
Voorbereiding tbv competitie/beker en competitieprogramma
1. BCL’er stuurt voor 15 april brief uit met daarin vermeldt:
    Mededeling sportiviteitprijs lopende seizoen
    Datum wanneer opgave teams in klasse bekend moet zijn
    Datum opgave nominatieve teams bekend
    Wel of geen deelname beker
    Stuurt met brief 2 bijlagen mee; Formulier opgave aantal teams

Draaiboek Algemene vergadering

Hieronder volgen de chronologische stappen:
1. Uiterlijk 2 maanden voor de algemene vergadering wordt een voorlopige
    agenda opgesteld door secretariaat (typisch eind september)
2. Binnen 1 week beoordeelt het hoofdbestuur de voorlopige agenda en
    worden eventuele wijzigingen aangebracht en wordt de voorlopige agenda
    verstuurd naar verenigingen
3. Uiterlijk 6 weken voor AV wordt kopie aan opmaker aangeleverd
4. Uiterlijk 1 maand voor de algemene vergadering kunnen verenigingen

Inhoud syndiceren